Onze klant runt al jaren een succesvolle online winkel voor drogisterij-artikelen, waaronder verzorgingsproducten, huishoudelijke artikelen, natuurlijke cosmetica en hygiëneproducten. Het assortiment is groot en de voorraden moeten dagelijks worden bijgewerkt. Op de achtergrond draait een bestaand ERP-systeem dat prijzen, voorraadbewegingen, artikelstamgegevens en bestellingen centraal beheert. De bestaande webshop was ook al verbonden met het ERP.
Toen kwam de wens om een extra Shopify shop op te zetten - om specifiek jongere doelgroepen aan te spreken en nieuwe markten aan te boren. De eisen waren vanaf het begin duidelijk:
De nieuwe shop mocht geen extra kostenpost zijn. Alles moest worden geautomatiseerd - van voorraadniveaus tot prijswijzigingen.
Op het eerste gezicht leek alles eenvoudig: Shopify instellen, de gegevens koppelen en aan de slag. In de praktijk bleek echter al snel dat er geen kant-en-klare oplossing was die Shopify direct zou integreren met het bestaande ERP en de winkel.
Het probleem:
Kortom, we hadden een schone, stabiele oplossing nodig die alle systemen met elkaar verbond zonder de bestaande installatie te verstoren.
We hebben de Shopify-verbinding vanaf de basis aangepast - altijd met het doel om ervoor te zorgen dat alle systemen uiteindelijk automatisch samenwerken. Geen extra tool voor het team, maar een onzichtbare gegevensstroom die gewoon werkt.
Ten eerste hebben we gekeken hoe het ERP communiceert met de bestaande winkel:
Dit was cruciaal om Shopify later naadloos te integreren.
Het ERP bleef het middelpunt:
Alle prijzen, voorraadniveaus en productgegevens blijven daar vandaan komen. Shopify zou deze gegevens automatisch moeten overnemen, zonder extra onderhoud.
Omdat er geen geschikte interface was, hebben we onze eigen middleware geschreven. Deze vertaalt de gegevens tussen ERP en Shopify - betrouwbaar, schaalbaar en begrijpelijk. Het zorgt ervoor dat:
We hebben een eenvoudig controlesysteem geïntegreerd om ervoor te zorgen dat alles soepel verloopt, zelfs bij grote bestelvolumes of last-minute wijzigingen. Dit betekent dat afwijkingen (bijv. ontbrekende voorraadgegevens of duplicaten) in een vroeg stadium worden herkend - voordat ze een probleem worden.
De nieuwe Shopify-winkel werd met succes gelanceerd - volledig automatisch verbonden met het ERP-systeem, zonder extra onderhoudswerk voor het team.
Sindsdien verloopt de synchronisatie probleemloos:
Dit maakt een merkbaar verschil, vooral in de drogisterijsector, waar veel artikelen worden verwerkt op een sterk seizoensgebonden basis of op basis van voorraadniveaus.
Een tweede webwinkel betekent niet automatisch twee keer zoveel werk - als de technische basis goed is. In dit project hebben we laten zien hoe Shopify netjes kan worden geïntegreerd in een bestaande ERP-opstelling - zelfs met individuele vereisten uit de drogisterijsector.
De klant heeft niet alleen nieuw bereik gekregen, maar ook geen extra inspanning in het dagelijks leven. Dat is precies hoe het zou moeten zijn.
Als je Shopify wilt koppelen aan een bestaand systeem - of het nu gaat om drogisterijen, mode, technologie of levensmiddelen - dan helpen we je om dat voor elkaar te krijgen. En niet zomaar, maar goed.
